Dokumentation

Wir dokumentieren den Zustand aller ihrer elektrischen Geräte aufs genauste, denn für uns zählt jedes Detail!

Welche Dokumentation wird gefordert?

Mithilfe einer Dokumentation weisen Sie die ordnungsgemäße Umsetzung der Betriebsmittelprüfung nach DGUV-V3 nach. Es wird für jedes geprüfte Gerät ein separates Prüfprotokoll und eine eigene Prüfnummer hinterlegt. Dadurch kann später exakt nachvollzogen werden, welches Prüfprotokoll für welches Betriebsmittel gilt.

Warum ist eine Dokumentation erforderlich?

Sollte es zu einem Schadenfall, kann mit dem Prüfprotokoll eine ordnungsgemäße Prüfung nachgewiesen werden, womit der Arbeitgeber die Vermutungswirkung auf seiner Seite hat.

Welchen Vorgaben wird dabei gefolgt?

Wir dokumentieren nach den Normen DGUV V3 sowie TRBS 1201. Speziell für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel wird außerdem die DGUV 203-070 berücktsichtigt.

DGUV 3 Angaben

Ein Prüfprotokoll muss mindestens laut DGUV 3 die folgenden Angaben enthalten:

  • Informationen zur geprüften elektrischen Anlage bzw. einem geprüften Betriebsmittel (Typ, Hersteller und Inventarnummer)
  • die Grundlagen der Prüfung
  • das Ergebnis der Prüfung
  • Mess- sowie Prüfberichte
  • Angaben zu einzelnen Arbeitsschritten: Besichtigung, Erproben, Messen
  • Mängelberichte und Kundeninformationen
  • die Unterschrift des Prüfers

Durchschnittliche Fristen

Bei ortsfesten Betriebsmitteln wird in der Regel eine neue Prüfung mit Dokumentation alle 48 Monate durchgeführt.

Der Zustand von Ortsveränderlichen Geräte sollten innerhalb von 6-24 Monate geprüft und dokumentiert werden.

    Weitere Angaben

    Die Mindestanforderungen nach DGUV 3 müssen erfüllt werden. Zusätzlich können weiter Angaben ergänz werden:

    • die Anzahl der im Betrieb vorhandenen elektrischen Betriebsmittel
    • die Art der Betriebsmittel
    • der Zeitraum bzw. die Frist der nächsten notwendigen Prüfung einzelner Betriebsmittel

    Es kann vereinzelt zu Abweichungen kommen, abhängig vom Zustand des Geräts, wo und wie oft es zum Einsatz kam und in welcher Umgebung es bewahrt wird.